GOOGLE DRIVE, UNA HERRAMIENTA ÚTIL EN TU NEGOCIO ONLINE
Mucho se ha escuchado de la nube en internet, y los muchos beneficios que trae para nosotros como por ejemplo, nos ayuda a ser mas eficientes, productivos y demás, hoy quiero mostrarte diez ventajas que he encontrado al utilizar Google Drive y como me ha ayudado a mi en este camino como emprendedora y ahora con mi negocio online.Cuando te hablo de "la nube", me refiero a un espacio virtual que se encuentra en un servidor remoto al cual se accede a través de internet, en el se puede guardar documentos y archivos y lo mejor se pueden compartir si así lo deseas.¡Llego el momento de contarte porque me encanta Google Drive!
- Desde el primer momento en que lo usas cuentas con 15GB de almacenamiento gratuito, donde en mi caso puedo almacenar todo lo que necesito en carpetas o archivos y tener todo siempre a la mano.
- Puedo acceder a mi espacio de almacenamiento desde cualquier computador o dispositivo móvil que cuente con internet, sin tener que ocupar almacenamiento de mi dispositivo, esto sucede porque no tienes que descargar ni instalar nada ya que funciona desde internet.
- Es muy intuitivo y cuenta con herramientas fáciles de manejar y administrar, se puede crear carpetas, duplicar documentos, eliminar, renombrar y ofrece la posibilidad de crear archivos de texto, hojas de calculo y presentaciones como las de power point.
- Se pueden compartir los archivos que subes a la nube. No importa si son archivos creados en google drive o archivos creados en cualquier otro programa que luego subes a la nube, los puedes mantener como privados o compartirlos con quien tú quieras, permitiéndoles modificar el contenido o sólo observarlos.
- Puedo realizar seguimiento a las modificaciones de los archivos compartidos. Puedo revisar con total tranquilidad quién agregó o cambió qué parte del archivo, en que día y a qué hora, y de esta manera realizar un trabajo más eficiente con mis clientes.
- Se integra con las otras herramientas de Google. Ya que puedo compartir mis documentos fácilmente en Google+, además de guardar archivos adjuntos de mi correo Gmail, o adjuntar archivos a otros correos.
- Se pueden escanear documentos. ¿Cómo lo hago?, Tomo una foto de cualquier documento en papel (cartas, recibos, etc) y Drive los guarda como archivos PDF automáticamente.
- Puedo trabajar desde cualquier lugar y sin conexión. Para esto, tendrás que configurar cada archivo para que este disponible sin conexión, esto ayuda mucho cuando la señal de internet es débil o no tengas acceso a internet.
- Compatibilidad. Los documentos que realizo con Google Drive los puedo exportar y descargarlos con los formatos más comunes que son los de MS Office (doc, xls,ppt), HTML y PDF (Acrobat) de una manera sencilla.
- Encuestas y formularios, cuando necesito realizar una encuesta para una investigación de mercado, utilizo los formularios de Google donde puedo crear sondeos de forma virtual y las respuestas se guardan automáticamente y luego puedo generar tablas y gráficas muy útiles.
Un abrazo, Nos vemos pronto.